Adventice Development and Relief Agency (ADRA Togo) a lancé vendredi 24 mai 2024, un avis d’appels d’offres pour les travaux de réalisation de forages d’eau à Kouvé Gboli, Anévé et à Atti-Apédokoè au Togo. Les dossiers de soumission sont déposés jusqu’au plus tard lundi 10 juin 2024.
En effet, l’avis d’appels d’offres s’inscrit dans le cadre du projet ”Eau pour tous ” financé par ADRA Suède pour la période 2023-2026. Il permettra à ADRA Togo de réaliser trois forages dans les villages de Kouvé Gboli dans le Yoto, d’Anévé dans le VO et d’Atti Apédokoè dans l’Avé.
Ainsi, l’avis d’appels d’offres concerne la sélection d’une entreprise pour la réalisation des trois (3) forages dans les localités susmentionnées.
Il est ouvert à toutes les entreprises ayant la volonté de conclure un accord avec ADRA Togo. Pour ce faire, les candidats devront fournir tout document qu’ADRA Togo viendrait à exiger. Et le candidat en situation de conflit d’intérêt devra en informer ADRA Togo dans la lettre de soumission.
Donnant l’occasion à tout soumissionnaire de visiter les sites s’il le désir, ADRA Togo rappelle que la visite sera cependant au frais du soumissionnaire.
Avec une durée de validité des offres de 90 jours à compter de la date limite de dépôt des offres, les correspondances et tous les documents concernant la soumission devront être en français. Les documents complémentaires peuvent être dans d’autres langues à condition d’être accompagnés d’une interprétation.
Pour ADRA Togo, la monnaie de soumission doit être en FCFA.
” Tous les postes contenus dans le cadre du bordereau des prix unitaires devront être renseignés par les prix unitaires en lettres et en chiffres remplis par le soumissionnaire. Ces prix unitaires seront reportés dans le cadre de devis quantitatifs et estimatifs et les sous-totaux et le total général soigneusement dressés. Le prix à indiquer sur la lettre de soumission de l’offre sera le prix total de l’offre qui est issu du cadre de devis quantitatif et estimatif ” a indiqué ADRA Togo.
En cas d’attribution du marché à l’issue du dépouillement, les modalités de règlement est d’une avance de 50% à la signature du contrat.
”Le paiement des acomptes provisoires ou du solde des travaux effectivement réalisés intervient lorsque l’entreprise soumet à l’approbation du Maître d’œuvre un dossier complet composé d’un attachement signé par l’ingénieur et le conducteur de l’entreprise, un décompte et un récapitulatif de décompte signés par l’entrepreneur et les Maîtres d’œuvre et une facture signée par l’entrepreneur, 5% au titre de la retenue de garantie libérale à la fin de la période de garantie ou dès la réception définitive ou sur présentation d’une caution de garantie d’égal montant délivrée par un établissement financier reconnu au Togo ” a précisé ADRA Togo.
Quid de la présentation de l’offre
Établies en trois (3) exemplaires (un original et deux copies), les offres devront être présentées sous double enveloppe fermée. L’enveloppe externe devra porter la mention : ” Travaux de réalisation de trois forages d’eau dans la région Maritime, Togo ” et les enveloppes intérieur et extérieur devront être adressée à ” Monsieur le Directeur national de ADRA Togo”, à l’adresse Rue de la Binah, Gbonvié, commune Golfe 3.
Outre les noms et l’adresse du soumissionnaire, chaque exemplaire des offres sera présenté en trois (3) parties distinctes notamment la présentation de la société, l’offre technique qui intègre les documents attestant que la structure est légalement installée, une liste des travaux similaires déjà exécuté, le programme des travaux, les cahiers de prescriptions techniques couplés avec le devis descriptif puis l’offre financière qui elle comprend soumission paraphée et signée, le bordereau des prix unitaires paraphé et signé, les variantes ou options éventuelles à l’offre de base et la période de garantie.
Quant aux documents constitutifs de la soumission, il sera composé de code banque, code guichet N° du compte, Clé RIB, IBAN et SWIFT et devront communiquer le nom et prénom du mandataire.
Aussi, seul le fournisseur retenu sera contacté pour la suite des discussions a précisé ADRA Togo. Pour des informations complémentaires, les soumissionnaires pourront contacter le Directeur des programmes et de la planification d’ADRA Togo, par courriel au moins cinq (5) jours avant la date limite de dépôt des offres à l’adresse roger.affanou@adratogo.org.
Préalablement au dépôt, les candidats intéressés sont priés de manifester leur intension par courrier électronique à l’adresse roger.affanou@adratogo.org
@gapola
