LETTRE D’INVITATION POUR LES SOUMISSIONNAIRES
PAYS : Togo
Nom du Projet : Travaux de Construction d’un Laboratoire à Lomé et d’un Centre de Formation à Sokodé pour le compte de FORMATEC
Appui en Formation Technique et Professionnelle Qualifiante au Togo
Reference : AUDA-NEPAD/KfW 2015 69 052/FW1/TOG/015
Date : 13/05/2025
Appel d’offres national Ouvert N° : FORMATEC/SIFA/2024/AONO-2
L’Institut FORMATEC a reçu une subvention du projet AUDA-NEPAD SIFA, financée par la KfW pour le coût des Travaux de construction du projet Appui en Formation Technique et Professionnelle Qualifiante au Togo / Travaux de Construction d’un Laboratoire à Lomé et d’un Centre de Formation à Sokodé pour le compte de FORMATEC et une partie des sommes accordées au titre de ce financement sera utilisée pour effectuer les paiements prévus au titre du contrat.
L’Institut FORMATEC invite, par le présent Avis d’Appel d’Offres, les Soumissionnaires éligibles à présenter leurs Offres sous pli fermé, pour la réalisation des travaux de construction de deux (2) bâtiments pour le compte de FORMATEC :
- Un bâtiment sur le site de FORMATEC à Lomé servant de laboratoire :
- Surface au sol : 505,48 m² ; Nombre de niveaux R+2 avec toiture terrasse ;
- Composition : un magasin ; un local pour sécurité ; un atelier polyvalent, huit (8) laboratoires ; cinq (5) blocs sanitaires ; trois (3) escaliers ; une cage d’ascenseur ; un local technique.
- Un bâtiment sur le site de FORMATEC à Sokodé servant de centre de formation :
- Surface au sol : 538,14 m² ; Nombre de niveaux R+1 avec toiture terrasse ;
- Composition : un magasin ; un local pour sécurité ; un local infirmerie scolaire ; un atelier polyvalent, trois (3) laboratoires ; quatre (4) blocs sanitaires ; deux (2) escaliers ; une cage d’ascenseur ; deux locaux techniques.
Les deux ouvrages, comprennent le gros œuvre, les revêtements de sols et de murs, la peinture, la menuiserie aluminium-bois-PVC-ferronnerie, l’aménagement et la clôture, l’électricité courant fort – courant faible, la climatisation – ventilation, la sécurité – incendie et la plomberie – assainissement.
La monnaie de l’offre est le Francs CFA.
Le délai d’exécution est de 10 mois
Les soumissionnaires doivent présenter une offre pour les travaux complets. Les offres partielles seront rejetées.
La soumission d’Offres sera réalisée conformément aux dispositions du présent document d’appel d’offres et de la procédure d’Appels d’Offres Nationale (National Competitive Bidding-NCB) avec la qualification telle que stipulée dans les Lignes directrices de SIFA pour la passation de marchés de biens, de travaux et de services.
Les Soumissionnaires éligibles intéressés peuvent obtenir des informations auprès de l’Institut FORMATEC ; Représenté par son Président Directeur Général ; E-mail: formatec03@yahoo.fr ; ameykoss3@yahoo.fr; Tel : +228 90 03 84 16 ; WhatsApp : +228 90 03 84 51/+228 90 03 84 16 ; site : www.formatec.tg.
Après inscription, un jeu complet des Documents d’Appel d’Offres sera à la disposition des Soumissionnaires éligibles intéressés à l’Institut FORMATEC, Quartier Agoé-Cacavéli, à 400 m de la Cour d’Appel de Lomé Togo ; E-mail : formatec03@yahoo.fr ; Tel : +228 90 03 84 16 ; WhatsApp : +228 90 03 84 51/+228 90 03 84 16 ; site : www.formatec.tg ; ces documents seront remis main en main ou à travers un lien de téléchargement du dossier.
Conformément à la section II – DPAO IS 7.2 et IS 7.4, une visite du site aura lieu :
- Pour le site de Lomé, le 21/05/2025 à 10h00GMT (TU), à l’Institut FORMATEC, Quartier Agoé-Cacavéli, à 400 m de la Cour d’Appel de Lomé Togo et sera suivie d’une réunion préparatoire à l’appel d’offres à 12h GMT (TU) qui se tiendra dans la Salle de Conseil située au R+3 du Bloc Administratif de FORMATEC, au cours de laquelle les soumissionnaires pourront poser des questions par le biais d’une demande écrite formelle. La présence à la visite du site et à la réunion préparatoire à l’appel d’offres est obligatoire ; et
- Pour le site de Sokodé, le 23/05/2025 à 8h00 GMT (TU), à Sokodé, quartier Komah situé dans le canton de Sokodé, commune de Tchaoudjo 1 et sera suivie d’une réunion préparatoire à l’appel d’offres à 10h00 GMT (TU) qui se tiendra dans l’Hôtel Central de Sokodé, au cours de laquelle les soumissionnaires pourront poser des questions par le biais d’une demande écrite formelle. La présence à la visite du site et à la réunion préparatoire à l’appel d’offres est obligatoire.
Les Documents de Qualification et les Offres doivent être envoyés dans des enveloppes séparées
conformément à (ITB 11.1) à l’adresse indiquée dans la Clause 22.1 des IS du document de soumission d’offre au plus tard le 01/07/2025 à 10h00 GMT (TU).
Les Documents de Qualification et les Offres reçus hors délais seront exclus
Lors de la première session publique, seuls les Documents de Qualification seront ouverts en présence des représentants désignés par les Soumissionnaires. Lors de la deuxième session publique, seules les Offres des Soumissionnaires répondant aux critères de qualification seront ouvertes.
Une Garantie de Soumission émis par une banque est à joindre à toutes les soumissions
Les soumissionnaires doivent noter que le bureau de passation des marchés du projet SIFA de l’AUDA-NEPAD recueille et utilise leurs informations personnelles pour le ” processus de passation des marchés ” et les publie sur le site web du projet SIFA de l’AUDA-NEPAD lorsque le contrat est attribué. La collecte et l’utilisation des données personnelles des consultants ayant l’intention de concourir et de fournir des services ou des biens au projet SIFA AUDA-NEPAD, à titre individuel ou en tant qu’entreprise, ne seront utilisées qu’après avoir obtenu le consentement des consultants. La protection des données personnelles fournies relève de la responsabilité du projet SIFA de l’AUDA-NEPAD et ces données sont conservées pendant la période strictement nécessaire à la réalisation de l’objectif fixé. Le présent avis de confidentialité complète l’avis de confidentialité standard du projet SIFA de l’AUDA-NEPAD et doit être lu conjointement avec celui-ci, disponible sur le site web du projet SIFA de l’AUDA-NEPAD à l’adresse suivante : https://www.nepad.org.
